Polityka prywatności
Niniejszy dokument wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych przez KonsultingPro. Dokument ma na celu przejrzyste przedstawienie, jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Wprowadzenie i zakres polityki
Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową, jak również osób kontaktujących się w sprawach ofertowych, rekrutacyjnych oraz projektowych. Dane osobowe przetwarzamy w sposób zgodny z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Informacje zawarte w tym dokumencie obejmują cel i zakres przetwarzania, podstawy prawne, okresy przechowywania, prawa osób, zabezpieczenia techniczne i organizacyjne oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii. Polityka ta ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez KonsultingPro w związku z działalnością doradczą oraz utrzymaniem strony internetowej. W przypadku przetwarzania danych w ramach odrębnych umów lub projektów, zakres przetwarzania może być określony także w warunkach współpracy lub umowach powierzenia przetwarzania danych, które stanowią uzupełnienie niniejszej polityki.
2. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest KonsultingPro Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane kontaktowe administratora: ul. Piękna 12, 00-549 Warszawa, Polska. Adres e-mail kontaktowy: [email protected]. Telefon kontaktowy: +48 22 123 45 67. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się poprzez wskazany adres e-mail lub telefon. W przypadku konieczności złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt najpierw bezpośrednio z administratorem, co umożliwi wyjaśnienie sprawy i zastosowanie środków naprawczych. Jeżeli rozwiązanie sprawy na drodze kontaktu z administratorem okaże się niewystarczające, osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. KonsultingPro dąży do szybkiego i rzetelnego rozpatrywania zgłoszeń oraz udzielania odpowiedzi w terminach przewidzianych przepisami prawa.
3. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w różnych celach, w zależności od kontekstu kontaktu: obsługa zapytań ofertowych i projektowych, realizacja umów, obsługa newslettera, marketing produktów i usług, rekrutacja oraz statystyka odwiedzin strony. Zbierane dane obejmują dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu), informacje o firmie, dane przesyłane w wiadomościach oraz dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (logi, adres IP, dane cookies). Podstawą prawną przetwarzania są: zgoda osoby (np. zapisy newslettera), niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora (np. marketing bezpośredni, archiwizacja dokumentów, analiza ruchu na stronie) oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa (np. przechowywanie dokumentów księgowych). W zależności od celu, przetwarzanie może być ograniczone do minimalnego niezbędnego zbioru danych. W przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, osoba ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
4. Pliki cookies i inne technologie śledzące
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia podstawowego działania serwisu, poprawy jakości usług, analizy ruchu oraz optymalizacji treści. Cookies dzielimy na niezbędne, funkcjonalne, analityczne i marketingowe. Niezbędne cookies umożliwiają korzystanie z funkcji serwisu, natomiast cookies analityczne pozwalają na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony w celach statystycznych. W wielu przypadkach uruchomienie cookie odbywa się po uzyskaniu zgody od użytkownika. Można zarządzać ustawieniami cookies poprzez przeglądarkę internetową lub za pomocą ustawień dostępnych w interfejsie serwisu. Wycofanie zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie wpływa na działanie podstawowych funkcji serwisu, lecz może ograniczyć personalizację treści. Ponadto niektóre funkcje, takie jak formularze kontaktowe i zapisy do newslettera, wymagają przetwarzania pewnych danych wpisywanych bezpośrednio przez użytkownika; te działania są opisane w innych częściach tej polityki. Szczegółowa lista wykorzystywanych cookies oraz okresy ich przechowywania są dostępne w ustawieniach technicznych serwisu i można je zmieniać w dowolnym momencie.
5. Prawa osób, których dane dotyczą oraz zabezpieczenia
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do żądania od administratora dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba może ją wycofać w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt drogą e-mailową na adres [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 22 123 45 67; w zgłoszeniu prosimy precyzyjnie określić żądaną czynność oraz dane kontaktowe. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem, w tym szyfrowanie transmisji, ograniczenia dostępu oraz procedury zarządzania uprawnieniami. Dane przechowywane są w bezpiecznych systemach, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione. W przypadku incydentu bezpieczeństwa administrator powiadomi osobę oraz, jeżeli wymagają tego przepisy, organ nadzorczy o naruszeniu ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi terminami i procedurami.
6. Okres przechowywania danych i zmiany polityki
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wymagającymi przechowywania określonych dokumentów przez minimalne okresy (np. podatkowe i księgowe). Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane. Okresy przechowywania mogą być różne w zależności od celu przetwarzania: dane kontaktowe w związku z zapytaniem ofertowym zwykle są przechowywane do momentu zakończenia procesu ofertowego i ewentualnych roszczeń, natomiast dokumenty księgowe przechowujemy zgodnie z wymogami prawnymi. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności; każda zmiana będzie publikowana na stronie internetowej z podaniem daty wejścia w życie. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa osób, których dane dotyczą, administrator poinformuje je w sposób adekwatny do sytuacji, na przykład poprzez e-mail lub ogłoszenie na stronie głównej.
Kontakt i dodatkowe informacje
W sprawach związanych z ochroną danych prosimy kontaktować się bezpośrednio: KonsultingPro Sp. z o.o., ul. Piękna 12, 00-549 Warszawa, Polska; e-mail: [email protected]; telefon: +48 22 123 45 67. Jeżeli chcesz uzyskać kopię danych, sprostowanie lub skorzystać z innych uprawnień opisanych powyżej, prosimy o wiadomość e-mail z opisem żądania. W razie wątpliwości dotyczących sposobu przetwarzania danych przez naszą firmę, oferujemy możliwość uzyskania dodatkowych wyjaśnień przed wniesieniem skargi do organu nadzorczego. Niniejsza polityka obowiązuje od daty opublikowania na stronie i zastępuje wcześniejsze wersje polityki prywatności dostępne na tej stronie.